Можно ли подписать факсимиле отчет по СОУТ

Документы по результатам оценки условий труда, заверенные только факсимильными подписями, не считаются правильно оформленными.

Роструд спросили – правомерно ли применение факсимиле для подписания отчетных документов по СОУТ.

Компания-работодатель заключает договор со специализированной организацией о проведении СОУТ, и там есть условие, что стороны подтверждают свое согласие на использование аналога собственноручной подписи (факсимиле) для оформления отчетных материалов, а также что факсимильная подпись признается сторонами равноценной подлинной подписи должностного лица.

«Подписание отчетных документов по результатам проведения специальной оценки условий труда факсимильной подписью не предусмотрено», — предупредил Роструд.

Пунктом 107 Методики проведения СОУТ, утв. Приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н предусмотрено, что результаты проведения специальной оценки условий труда оформляются в виде отчета. Отчет составляет организация, проводящая спецоценку, подписывают его все члены комиссии, а утверждает председатель комиссии.

Документы по результатам оценки условий труда, заверенные только факсимильными подписями председателя и членов комиссии организации, не могут считаться оформленными в соответствии с требованиями Приказа № 817н, считает ведомство.